Своя почта и файлы: работают, даже если у провайдера сбой
Переносим корпоративную почту и файловое хранилище на свой контур или подключаем второго провайдера как резерв. Письма, документы и архивы ЭДО — с копией в другом регионе.
Варианты
Выбор зависит от того, сколько стоит час без почты и документов и как вы работаете с клиентами.
Свой почтовый сервер
Почта на вашем контуре, адреса на вашем домене не меняются. Копия — в другом регионе.
Второй провайдер как резерв
Основная почта остаётся где есть, а при сбое письма принимает резервный сервер.
Своё файловое хранилище
Документы с правами доступа по отделам, архивы ЭДО и копия у другого провайдера.
Остальные каналы связи
Почта — не единственный канал. На проверке смотрим все коммуникации вместе.
- ТелефонияРезервный оператор и переадресация, если основной недоступен
- Корпоративный мессенджерСвой сервер или запасной канал для сотрудников
- ВидеосвязьСервис, который работает внутри контура
- Связь с клиентамиЗапасной способ принимать заказы, если основной канал пропал
Как переносим почту и файлы
Опись
Ящики, домены, общие папки, хранилища и кто чем пользуется.
Список ящиков и папокСхема
Свой сервер, второй провайдер или сочетание — по цене часа без почты.
Выбранная схемаПеренос
Переносим ящики и файлы с сохранением адресов и структуры папок.
Почта и файлы на новом местеПереключение домена
Переводим почтовый домен на новый сервер в согласованное время.
Письма идут на новый серверКопии и обслуживание
Копия в другом регионе и контроль по подписке.
Подписка
Чтобы почта не встала снова
Резервное копирование по подписке — от 15 000 ₽ в месяц, с тестом восстановления раз в квартал.
Частые вопросы
Не нашли ответ? Позвоните +7 (499) 938-81-83 — ответит инженер, а не колл-центр.
Адреса почты изменятся?
Нет, адреса на вашем домене остаются прежними. Сотрудникам нужно будет только переподключить почту по инструкции.
Старые письма сохранятся?
Переносим историю ящиков. Что и за какой срок — согласуем при описи.
Можно оставить облачную почту?
Да. Облачная почта может остаться основной, а мы подключим резервный сервер у второго провайдера.
А телефония?
Смотрим и её: резервный оператор и переадресация, чтобы звонки клиентов не терялись при сбое.
Что ещё может пригодиться
Резервное копирование
Копии учёта, CRM, почты, файлов и сайтов у другого провайдера в другом регионе. Тест восстановления раз в квартал.
от 15 000 ₽ в месяцПереезд из облака
Серверы, сайты и базы данных из Yandex Cloud и других облаков — на свой контур с резервом.
от 300 000 ₽ за системуСвой контур под ключ
Рабочая и резервная площадки в разных регионах, запасные каналы связи, офлайн-режим точек и первое учение.
от 800 000 ₽, без железаПроверим, где живёт ваш бизнес
Оставьте телефон — инженер перезвонит в рабочее время, задаст несколько вопросов о ваших системах и предложит время проверки.
- Карту всех систем: учёт, CRM, почта, телефония, файлы, сайты, склад, кассы — и где каждая стоит
- Стоимость часа простоя по вашим цифрам
- План на одной странице: что сделать первым и сколько это стоит
- Для клиентов «Летс» — бесплатно, для новых — от 50 000 ₽
Заявка на проверку
Ответим в течение рабочего дня. Сначала разберёмся в ваших системах, потом предложим решение.